Un courrier d'Achille Mouguet Koutana nous apprend que les habitants de Samaragou ont bien eu écho de la signature de la convention Ville de Merville/Association Merville-Samaragou/Village de Samaragou.

Des photos montrent qu'un chantier démarre. il doit s'agir des travaux de passerelle pour relier l'école au village. Les voici :

 

 

 

 

Personnes présentes

 

-         CAMPAGNE Francis

-         CALMEIN André

-         CALMEIN Suzanne

-         CISSE Youssoupha

-         COMINOTTO Florence 

-         CZEMPER Françoise

-         DIDELOT Bernard

-         LEBLEU Oriane

-         LESRILLE Wilfrid

-         PARENT Geneviève

-         PINCHON Jean-Paul

-         PREVOST Magali

-         TROISLOUCHES Christophe

-         VANDOOLAEGHE Gaétan

-         VANHAVERBEKE Dominique

-         WAREMBOURG Agnès

 

 

Excusés :

 

-         COLLIER Évelyne

-         CORDIER Stéphane

-         CZEMPER Gérard

-         LORIDAN Bernard

-         PARENT Jacques

-         Maison Saint-Victor

 

Le quorum est atteint.

 

 

 

I.                  Rapport Moral

 

1) Marché de Noël

 

Question posée : faudra-t-il renouveler la confection de pains alsaciens sur la vente desquels très peu de bénéfice a été effectué cette année ? Réfléchir à d’autres propositions.

 

Ce qui a marché : le chocolat chaud, le café, les biscuits « faits maison » par les bénévoles, les objets de la Souris Verte (reliquat de 2010) et la tombola.

 

Question du prix du chalet, trop élevé aussi bien pour les associations que pour les commerçants : mairie interpellée à ce sujet.

 

Point positif : la mobilisation des bénévoles

 

2) La buvette du 13 juillet

 

Opération très lucrative, mais il faudra peut-être laisser la place à d’autres associations. Voir avec Alain Vitaux, adjoint aux fêtes, s’il y a des demandes dans ce sens. Deux buvettes peuvent être envisagées pour l’occasion, laissant la possibilité à deux associations de s’installer.

 

 

 

3) Festival Chakirock 2011

 

Le festival était organisé par le Centre Culturel Robert Hossein qui s’était aussi occupé de la billetterie. L’association y tenait la buvette.

 

Le festival a drainé quelques 150 spectateurs, soit une vingtaine de plus qu’en 2010

 

4) Togo

 

Voyage de Francis en février 2010 (à ses frais) pour prise de contact et évaluation de besoins.

 

5) Pièce Le Procès à Jésus

 

Réalisé par le Comité Paroissial, ce spectacle théâtral a donné lieu à un don de 788 euros pour notre association. Nous remercions encore la communauté paroissiale et l’abbé Delécluse.

 

6) Convention

 

Le 7 janvier 2012, signature de la Convention entre l’Association  Merville/Samaragou, le village de Samaragou et la ville de Merville. Cette cérémonie s’est déroulée en présence du Maire de Merville, Jacques Parent, de Monsieur Koffi Kara Peketi, représentant de la communauté des habitants de Samaragou, de Francis Campagne, président de l’Association, d’élus et de nombreux membres de Merville/Samaragou.

 

 

7) Festival du film africain

 

Préparé en 2011, il se déroule actuellement en février 2012, dans les cinémas de Merville, Bailleul et Hazebrouck, avec aussi les trois associations de jumelage togolais des trois villes.

 

Ce type d’action avec les autres associations peut se reproduire à condition qu’elles présentent un intérêt.

 

8) Divers

 

· Capacité démontrée de l’Association à accueillir de nouveaux membres.

 

- Un journal Samaraville (n°2) est en préparation.

 

· L’Association bénéficie d’un bon écho (nombreux lots offerts par les commerçants pour la tombola de la Fête du Baobab).

 

· L’envoi d’argent à Samaragou est un peu compliqué : les 2000 euros à envoyer pour le mobilier scolaire transiteront donc par APJ Togo Bailleul.

 

· Mettre à jour la liste des adhérents avec les coordonnées internet

 

ØØ Rapport moral voté à l’unanimité

 

 

 

II.                 Rapport Financier

 

Nombre d’adhérents en 2011 : 20

 

Les comptes seront vérifiés par le président et les trésoriers puis par un commissaire aux comptes avant d’être validés. L’assemblée est ok sur ce principe.

 

 

 

 

III.           Election du bureau

 

 

Ancien Bureau :

 

Francis CAMPAGNE, Président

Bernard DIDELOT, Vice-Président

Florence COMINOTTO, Vice-Présidente

Agnès WAREMBOURG, Secrétaire-Adjointe

Françoise CZEMPER, Trésorière

Stéphane CORDIER, Trésorier-Adjoint

 

Nouveau Bureau :

 

Francis CAMPAGNE, Président

Bernard DIDELOT, Vice-Président

Gaétan VANDOOLAEGHE, Vice-Président

Agnès WAREMBOURG, Secrétaire

Suzanne CALMEIN, Secrétaire suppléante

Françoise CZEMPER, Trésorière

Dominique VANHAVERBEKE, Trésorière

 

ØØ Bureau voté à l’unanimité

 

 

IV.            Adhésions 2012

 

Montant des cotisations revu à la baisse : 10 euros par personne et 5 euros pour les mineurs

 

ØØ Prix des cotisations voté à l’unanimité

 

 

V.               Fête du Baobab

 

Gaétan précise le déroulement de la soirée : danses hip hop, danses orientales ados, chants, danses orientales adultes, chants.

 

Un tirage pour la tombola sera organisé entre chaque prestation scénique. Les entrées à 2 euros, et celles à 12 euros donnent droit à la participation à cette tombola.

Prévoir des tickets à souches pour les entrées (les souches serviront au tirage de la tombola) et des bons d’accès au buffet pour ceux qui s’y sont inscrits.

Prévoir nappe en papier.

 

Affichage dans les magasins. (Françoise Czemper s’engage à le faire)

 

Florence Cominotto propose de prévoir à manger pour ceux qui n’ont pas pris le repas exotique – trop cher selon elle – afin qu’ils puissent aussi se restaurer. L’idée de faire des croque-monsieur est retenue. Florence s’occupe des achats pour samedi.

 

Il faudra revoir la question d’un repas vraiment solidaire pour la prochaine fête du baobab (dans deux ans)

 

 

VI.            Questions diverses

 

1)      Le Festival Chakirock :

 

Il est organisé par le Centre Culturel Robert Hossein. L’Association Merville-Samaragou tient la buvette et proposera des croque-monsieur. Elle s’occupe aussi de l’accueil des groupes et de certains points logistiques : entrées, état des wc…

 

Prévoir l’achat de jetons pour la caisse : monnaie qui sera échangée par les participants contre des boissons ou de la nourriture (plus pratique que les tickets). A la fin de la soirée, la caisse reprend les jetons non utilisés et les rembourse.

 

5 groupes de rock, de 19h30 à 23h15.

 

Voir liste des groupes Francis.

 

L’affluence risque d’être importante : certains groupes ont leur public

 

Un important service de sécurité est prévu. (6 hommes)

 

Deux toilettes supplémentaires seront installées à l’extérieur.

 

Agnès préparera un planning pour la soirée.

 

Une réunion sera organisée pour finaliser cette soirée.

 

2)      Association ELAN

 

Christophe Troislouches et Youssoupha Cisse, âgés tous deux de 21 ans et étudiants présentent l’association qu’ils ont créée pour venir en aide aux besoins humanitaires.

 

Projet de soirée Années 80/90 le 14 avril au Loft Bar. Dix euros l’entrée partagés à parts égales entre l’association ELAN et Yannick Diocourt qui offre aussi une boisson à chaque participant.

Le samedi 7 janvier, la convention unissant la Ville de Merville, l'association Merville-Samaragou et le village de Samaragou (Togo)  a été signée en mairie de Merville, en présence du docteur Koffi Kara Peketi. 

De gauche à droite, M. Kara Peketi (représentant Samaragou), Francis Campagne (président de Merville/Samaragou); Jacques Parent (maire de Merville) et Pascale Pavy (APJ Togo - Bailleul).  

 

 

Photo de groupe : les membres de Merville/Samaragou, le sympathisants, les élus...